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  • 領収書の書き方

    印紙の割り印

    水曜日, 4月 21st, 2010

    こんにちは。
    4月になりましたね。
    会社にも新人社員さんが入社されたところもあるんではないでしょうか。
    新入社員研修に忙しい方もたくさんおられるかもしれません。
    実務的な研修はもちろん、ビジネスマナーなども研修されていることでしょうね。
    事務系のお仕事の場合、印紙税に関わるお仕事をされる方もおられますね。
    領収書の書き方から始まって、集金もマナーなんかもたくさん覚えることはありますね。
    私がはじめて就職したとき、初めてお客様のところに行って集金するときは緊張したのを覚えています。
    先輩から領収書の書き方を教わり必要なものを持参して集金したのを覚えています。
    仕事にもなれた頃、失敗したことがありました。
    お客様の家に集金に行ったときのこと。
    はんこを忘れて行ったんです。
    確か、印紙の割り印は先輩からはんこじゃなくてもサインで消印してもOKだと聞いていたんで、お客様に自分の名前で消印して領収書をお渡ししたんですが、そのお客様が普通はんこで割り印をするもんだ!と怒りはじめて・・・
    もう一度、はんこを取りに帰って再度お客様に領収書を渡したんです。
    印紙を貼った後ですと、その印紙が再利用されるのを防止することと、添付者の名前を明確にするということを目的として「印紙を消す」という作業をしなくてはいけません。
    印紙税法施行令には、課税文書の作成者(領収書を出す方)は、法第8条第2項の規定によって、「印紙を消す場合には、自己又はその代理人、使用人その他の従業者の印章又は署名で消さなければならない」と書かれているんです。
    ですから、はんこがシャチハタでもOKですし、名前を書いて消印してもOKです。
    ビジネスマナーとしては、やはり、きちんとはんこを押しておきたいものですね。

    領収書、印紙税が要らないものって?

    木曜日, 1月 21st, 2010

    こんにちは。印紙税のお話し、今日は印紙税がかからない領収書、受取書についてお話ししたいと思います。
    印紙税は、一見小さく思えますが、積もり積もるとかなり大きい金額になります。もし可能ならば、出来るだけ節約したいと考えるもののひとつですよね。前にも少し触れましたが、今日はおさらいです。
    印紙税が要らない領収書・受取書を、下記にて説明していきますね。
    ■3万円未満の金額の受取書
    もし、2万9千円の商品を販売すれば、そのときの消費税は、5%分の1,450円です。
    お客から貰う金額は30,450円で、一見、印紙税がかかってしまうようにみえますが、税法では、『消費税の金額が区分記載されている場合、その消費税の金額は、記載された受取金額に含めない』ことになっているんです。
    ですから、このケースだと『消費税が含まれてます!』と解るように書けば、印紙税は必要ありませんよ。
    ■営業に関係しない受取書
    ●資本金に絡む取引のもの
    「株式払込証拠金額領収書」など、資本金に絡む取引の受取書は、営業に関係しないとみなされます。
    ●公益法人が作成する領収書
    財団法人等の公益法人は営業活動をしないので、作成する領収書は全て非課税です。
    ●協同組合と出資者との間の金銭収受の領収書
    協同組合などの法人と、出資者とのあいだで交わされる領収書は営業にあたりません。
    ●親睦団体等との収益事業に関係しない金銭収受の領収書
    自治体などの人格がない社団は、収益事業に関係しないお金のやりとりの領収書は営業にあたりません。
    ●個人で行う金銭収受の領収書
    個人が発行する領収書(不動産を売ったなど)は非課税です。

    印紙税あれこれ・相殺する領収書の場合

    木曜日, 7月 16th, 2009

    暑いですね。関東は梅雨明けが宣言されました。夏本番といったところでしょうか。
    今日は印紙税のお話でも、相殺する領収書の場合についてお話しをしたいと思います。
    事務処理などの経験のある人はご存知だと思いますが、会社同士で債権と債務を相殺する場合、その相殺があったことを証明するために、領収書の作成は欠かせません。
    こういったときに発行される領収書には印紙税はかけられるでしょうか。
    結論から言いますと、答えは『NO』です。
    たしかに、相殺のための領収書ではあります。しかしこの場合ですと、金銭や有価証券等を実際に受領したという事実はありません。つまり、因子税法上でいう、”受取書”ではない、とみなされるので、この領収書には印紙税はかからない、という仕組みになっています。
    だからといって、ここで気を抜いてはいけませんよ!!
    必ず、相殺の領収書を発行する場合、但し書きを入れておきましょう。つまり『これは相殺のためのものです!』と解るようにちゃんと明記をしておく必要があります。でないと、後で印紙税の課税対象になる場合があります。「これは相殺の領収書なんです!金銭や有価証券の受領事実はありません!」とい言っても、認めてもらえないことがあるので注意しましょう。
    またこれは応用編ですが、領収書の金額の一部だけが相殺額で、残りの金額は金銭等で受けとっているケースだと、相殺額がこれだけです、という明記をしておけば、その相殺分は印紙税の課税対象にはなりませんよ。

    領収書の記入方法

    水曜日, 12月 3rd, 2008

    以前にも書きましたが、身近な課税文書にあたる「領収書」の書き方について、おさらいしておきましょう。
    領収書は渡すことも、渡されることも多いのできちんと書き方を覚えましょう。
    まずは、会社名の「株式会社」を(株)と略してはいけません。また前株(まえかぶ)か後株(あとかぶ)かの確認をしましょう。
    公的な文書ですので、間違いがあってはいけませんし、その前に失礼にあたってしまうので気をつけましょう。
    (例) 「海山商事株式会社」 or 「株式会社海山商事」
    ①日付の書き方は月日だけでなく、平成○○年も忘れずに。
    ②金額の書き方ですが、金額の頭に「¥」マークをつけて記入し、金額の後ろには、「-」(横棒線)をつけましょう。
    (※ 金額の頭や後ろに数字や「0」(ゼロ)を追加して、一桁増やしたりといった不正行為を防ぐためです。また、3ケタごとに、コンマも忘れずに記入しましょう。)
    ③領収書/発行者名の書き方
    会社やお店で、オリジナルの領収書を注文して作っている場合には、「会社名」や「店名」が印刷されているはずなので、それでOK。
    発行者名が印刷がされていない市販の領収書を使用する場合は、会社やお店の名前の押印をしましょう。
    また屋号がない場合には、個人名の印鑑を用います。名前の印鑑しかなくて、住所がついていないという場合には、住所は手書きで記入します。
    ④収入印紙の金額
    貼るべき収入印紙の金額は、領収書の額面により違ってきます。
    3万円~100万円以下の場合には、200円の収入印紙を、3万円以下の場合は、印紙を貼る必要はありません。
    収入印紙を貼った場合、「割り印」も忘れずに押します。
    (※ 割り印を押す理由ですが、収入印紙を再利用されないために押すことになっています。)
    きちんとした領収書を心がけてください。

    領収書の記入の仕方

    木曜日, 5月 15th, 2008

    では、一番身近な印紙税である収入印紙ですが、領収書を切る立場のときに、気をつけたいことを説明します。
    会社名の株式会社を(株)と略してしまわないことです。
    公的な文章の場合は、「株式会社」と略さずに、きちんと書くことをお忘れなく。
    ①日付の書き方は月日だけでなく、平成○○年も忘れずに書く。
    ②金額の書き方は 額は、金額の頭に ¥マークをつけて記入し、後ろには、- をつけましょう。
    これは金額の頭や後ろに数字や0(ゼロ)を追加して、一桁増やしたりといった不正行為を防ぐためにつけるべきものです。
    また、3ケタごとに、コンマも忘れずに記入しましょう。
    ③領収書 発行者名の書き方
    会社やお店で、オリジナルの領収書を注文して作っている場合は、会社名や店名が印刷されているはずなので、それでOK。
    ですが印刷がされていない場合は、会社やお店の名前の押印を。また屋号がない場合には、個人名の印鑑を用います。
    名前の印鑑しかなくて、住所がついていないという場合は、住所は手書きで記入します。
    ④収入印紙の金額
    貼るべき収入印紙の金額は、領収書の額面により異なります。
    3万円~100万円以下の場合には200円の収入印紙を、3万円以下の場合なら、印紙を貼る必要はありません。
    収入印紙を貼ったなら、割り印も忘れずに押します。
    割り印を押す理由ですが、収入印紙を再利用されないために押すことになっています。
    きちんとした領収書で期限内申告しましょう。
    くれぐれも期限後申告とならないように気をつけましょうね。
    万が一期限後申告となった場合には、いくら収入印紙で節約しても余分な延滞税などの税金が発生してしまいますのでお気を付けくださいませ。